gayrimenkul yatırım firmaları — Chatbot AI

AI Receptionist, gayrimenkul yatırım firmaları için web sitenizdeki ziyaretçileri anında karşılayan, soruları anlayıp yanıtlayan ve yatırım ilgisini toplayan otonom bir AI chatbot widget’ıdır. CRM’inize entegre olur, portföy verilerini çekerek uygun varlıkları önerir, nitelikli lead’leri satış ekibinize iletir ve randevu, demo ile evrak taleplerini uçtan uca yönetir.

Yatırımcı yakalama

Site ziyaretçilerini anında segmentlere ayırır, sermaye aralığı ve ilgi düzeyine göre sorular sorup cevaplar toplayarak nitelikli yatırımcı lead’lerini oluşturur ve CRM’e otomatik kaydeder.

Portföy eşleştirme

Portföyünüzdeki varlık metinlerini ve temel metrikleri okuyup anlamlandırır, yatırım profiline uygun fırsatları öne çıkarır ve ilgili dokümanlara, veri odası ya da randevu bağlantılarına yönlendirir.

Operasyon otomasyonu

Sık soruları yanıtlar, NDA ve temel talep formlarını toplar, toplantı takvimleriyle senkronize olur, takip e-postaları ve CRM aktivite notlarını otomatik oluşturup ekip iş yükünü azaltır.

Mevcut CRM ve veri kaynaklarımıza nasıl entegre olur?

AI Receptionist; popüler CRM’lerle hazır bağlayıcılar üzerinden, diğer sistemlerle ise API veya webhook ile entegre olur. Portföy dokümanlarını, envanter tablolarını ve yatırımcı formlarını güvenli şekilde okur; senkronizasyon sıklığı ve alan eşlemeleri sizin kurallarınıza göre yapılandırılır.

Onay süreçleri ve uyum kuralları nasıl yönetilir?

Yanıt şablonları, hassas ifade filtreleri ve erişim yetkileri firma politikanıza göre tanımlanır. Yatırım önerileri, doküman paylaşımı ve randevu onayı gibi adımlar için çoklu onay akışları kurulabilir; denetim izi ve içerik versiyonları saklanır.

Ekiplerimizin çalışma biçimine nasıl uyarlanır?

Konuşma akışları, yatırım temaları, dil tercihleri, mesai saatleri ve devretme kuralları ayrı profiller halinde yönetilir. Belirli varlık sınıfları farklı temsilcilere yönlendirilebilir; tetikleyicilerle görev atama, etiketleme ve takip e-postaları otomatikleştirilebilir.