miras planlaması firmaları — Chatbot AI
AI Receptionist, miras planlaması firmaları için web sitenizde ilk temas, ön yeterlilik ve randevu koordinasyonunu üstlenen bir AI chatbot widget'ıdır. Kurum içi bilgi tabanınızdan hizmet kapsamı ve belge gereksinimlerini öğrenir; adayları doğru uzmanlığa yönlendirir, CRM ve takvim sistemleriyle entegre çalışır ve KVKK'ya duyarlı veri işleme ayarlarıyla süreçleri izlenebilir hale getirir.
Ziyaretçileri hedeflenmiş sorularla ön yeterlilikten geçirir, vasiyet, veraset ve mal paylaşımı ihtiyaçlarını netleştirir, uygun uzman veya hizmet akışına yönlendirerek sonraki adımları şeffaf biçimde açıklar.
Gerekli belge listelerini açıklar, kullanıcıyı güvenli paylaşım tercihlerine yönlendirir ve takvim entegrasyonuyla uygun zamanları sunar; danışman ekibinize bağlanmayı kolaylaştırır.
Konuşmaları etiketleyip özetler, CRM'inize aktarır; erişim kontrolleri ve saklama politikalarıyla KVKK'ya duyarlı çalışır, ölçülebilir iş akışları ve geri dönüş süreçleri oluşturmanıza yardımcı olur.
Mevcut iş akışlarımıza nasıl entegre olur?
AI Receptionist, web sitenize kısa bir kod parçacığıyla eklenir; CRM, takvim ve yardım masası sistemlerinizle bağlanır. Sohbetleri etiketleyip ilgili ekip üyelerine iletir, e-posta veya sohbet kanallarına bildirim gönderir ve devre teslimi akışlarını destekler.
Hassas müşteri verilerini nasıl koruyorsunuz?
Veri minimizasyonu, maskeleme ve saklama süresi politikaları sunar; şifreleme ve rol tabanlı erişimle konuşmaları korur. KVKK'ya duyarlı yapılandırmalarla yalnızca gerekli alanları işler, denetim kayıtları ve silme talepleri için esnek kontroller sağlar.
Hukuki içeriklerin doğruluğunu nasıl yönetiyorsunuz?
AI Receptionist, kurumunuzun onaylı bilgi tabanına dayanarak yanıt üretir; dış kaynaklara kapalı çalışma modu ve kapsam dışı konularda insana yönlendirme seçenekleri sunar. Güncellemeleri sürümleyip test ederek metinleri kontrol altında tutmanıza yardımcı olur.